Mengikuti sebuah kegiatan outbound di alam terbuka apalagi jika dalam sebuah rombongan yang melibatkan banyak orang, akan menjadi sebuah sesuatu yang di nanti-nanti.
Melakukan kegiatan outbound Malang akan menjadi sebuah kesan tersendiri bagi setiap pesertanya apa bila dalam pelaksanaanya berjalan dengan baik dan terencana dengan matang. Selain itu bisa juga menjadi patokan apakah keseluruhan berjalan sesuai dengan rencana.
Oleh karena itu fungsinya sebagai acun dalam pelaksanaan sebuah kegiatan, maka pembuatan susunan harus melibatkan seluruh anggota tim pelaksana atau panitia, serta di rundingkan sebelum hari H. berikut ini yang perlu di perhatikan dalam menyusun acara atau membuat rundown kegiatan di sebuah alam terbuka:
Tujuan kegiatan
Tentu saja ini hal yang perlu di perhatikan dan di pahami dalam perancangan kegiatan adalah tujuan dari kegiatan itu sendiri. Lebih dari hanya sekedar bersenang – senang, sering kali kegiatan outbound punya tujuan khusus seperti membangun sebuah team building yang lebih baik, mengembangkan karakter lewa leadership, mempererat tali silaturahmi, dan lain – lainya yang harapanya bias di dapat oleh peserta sebagai hasil dari sebuah kegiatan.
Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
Saat sedang merancang kegiatan khususnya yang di lakukan di alam terbuka, waktu pelaksanaan kegiatan adalah yang lebih dulu di tetapkan. Apakah kegiatan tersebut hanya berlangsung 1 hari atau menginap selama 1 malam atau mungkin bias juga beberapa malam.
Jumlah peserta dalam kegiatan
Yang satu ini sangat penting untuk mengetahui jumlah peserta kegiatan sebelum menyusun rundown acara. Dari jumlah peserta tersebut akan di ketahui durasi untuk pelaksanaan di setiap acara.
Misalnya, untuk permainan arung jeram dengan jumlah peserta 100 orang mungkin akan memakan waktu lebih lama, di bandingkan dengan peserta yang hanya berjumlah 50 orang.
Tema yang akan di lakukan dalam kegiatan
Menentukan tema dalam kegiatan terlebih dahulu sebelum melaksanakan sebuah acara atau kegiatan. Dengan begitu akan lebih mudah penyusunan acara secara keseluruhan. Berbagai persiapan pun bisa segera di lakukan jika tema dan susunan acaranya sudah tersedia terlebih dahulu.
Jenis jenis game atau permainan yang akan di mainkan
Dalam menyusun sebuah acara perlu kita mengetahui untuk jenis – jenis permainan dalam kegiatan outbound yang akan diikuti para peserta. Jika permainan sudah di siapkan sendiri oleh panitia, dibutuhkan koordinasi dengan tempat pelaksanaan kegiatan apakah peralatanya sudah cukup memadai.
Tetapi apabila mengambil jenis permainan yang sudah tersedia atau menjadi bagian dari fasilitas tempat kegiatan, tentu saja akan lebih mudah dan tidak merepotkan.
Fasilitas yang akan di peroleh dari tempat kegiatan
Untuk ketersediaan fasilitas di tempat pelaksanaan kegiatan termasuk jumlahnya harus di perhatikan juga dalam membut sebuah susunan acara. Terlebih jika jumlah peserta yang akan ikut dalam kegiatan akan sangat banyak.
Dengan mengetahui fasilitasnya dahulu dari tempat kegiatan, akan lebih mudah lagi untuk menentukan durasi dalam pelaksanaan di setiap acara yang di laksanakan.
